Allplan Upgrades und Updates

So funktioniert die Datenwandlung:

Grundsätzlich können die Daten einer älteren Allplan Version mit einer neuen Allplan Version geöffnet werden. Dabei werden die Projektdaten auf die aktuellste Version hochgewandelt. Diese sogenannte Datenwandlung geschieht automatisch und in der Regel auch verlustfrei, wenn zwischen der installierten Version und den vorhandenen Daten nicht mehr als zwei Versionsnummern liegen.

Ältere Daten müssen dagegen erst mit einer dazwischenliegenden Version geöffnet und konvertiert werden. Die dafür notwendigen Programme stellt Ihnen CYCOT gerne zur Verfügung.

Auf Wunsch übernehmen wir für Sie gerne auch die Datenwandlung auf die neueste Version als Dienstleistung.

Anleitung für die Datenübernahme von einem alten Rechner auf einen Neuen:

Hierfür müssen folgende Ordner vom alten auf den neuen Rechner kopiert und ersetzt werden:

• Projekt-Ordner (PRJ)
• Bürostandard-Ordner (STD) und
• Benutzer-Ordner (USR)

Die Lage der genannten Ordner kann an beiden Rechnern über folgende Vorgehensweise ermittelt werden:

• Allmenu -> Service -> Hotlinetools -> Showcf: Anzeige der Systemvariablen -> OK
• Die Angaben zu den Ordnern stehen hinter dem jeweiligen Kürzel PRJ, STD und USR

Bitte beachten Sie, dass die Anleitung nur für Einzelplatzinstallationen gilt.

Anleitung für die Übernahme der Symbolleistenkonfiguration:

Exportieren Sie die Konfigurationen am alten Rechner über:

• Ansicht Symbolleisten Anpassen Ihre Konfiguration auswählen… Export… Nun wird eine Datei mit der Endung UBX erzeugt.
• Am neuen Rechner kann die UBX-Datei über den folgenden Weg importiert werden: Ansicht Symbolleisten Anpassen Import nun den Speicherort der UBX-Datei wählen.

Nun haben Sie die gleiche Symbolleistenkonfiguration wie auf Ihrem alten Rechner, bzw. wie in Ihrer vorherigen Allplan-Version.

Durch den technischen Fortschritt in Soft- und Hardware-Produkten, versteht es sich von selbst, dass das Vorhalten von technischen Informationen nur über einen begrenzten Zeitraum technisch sinnvoll und möglich ist. Das Abkündigen einer bestimmten Version bedeutet also die Einstellung der folgenden Services:

• Treiber für bestimmte Hardware wird nicht mehr bereitgestellt
• Software-Anpassungen an Windowsupdates werden eingestellt
• Die Software wird für die Funktion an neuen Betriebssystemen nicht mehr angepasst
• Technischer Support wird für die abgekündigten Versionen eingestellt

Für den Nutzer einer solchen Version bedeutet das, er kann die Software weiter nutzen allerdings gibt es dann seitens des Herstellers keine Unterstützung mehr, wenn er beispielsweise einen neuen Rechner kauft und die Software installieren will.

Wir empfehlen, spätestens mit Abkündigung Ihrer Software auf den aktuellsten Stand upzugraden!

Aktuell ist die Version Allplan 2023, ferner werden die Versionen Allplan 2022, 2021 komplett unterstützt. Die Version Allplan 2020 sowie alle älteren Versionen sind bereits abgekündigt und sollten schnellstmöglich aktualisiert werden.

Durch den laufenden Fortschritt der Technik sind Software-Hersteller angehalten Ihre Software-Produkte laufend weiterzuentwickeln um z.B.

• auf Anwenderwünsche
• neue Normen
• neue Hardwarestandards
• Betriebssysteme wie Windows 11 zu reagieren

Diese Entwicklungen sind mit einem hohen Kostenaufwand verbunden. Damit Kunden einer älteren Version von solchen Neuerungen ebenfalls profitieren können, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Version gegen Zahlung einer einmaligen Upgrade-Gebühr auf eine aktuelle Version zu aktualisieren.

Sie können die Upgrades Ihrer Allplan-Version jährlich durchführen oder das Upgrade mit einem Serviceplus-Vertrag kombinieren.

Neben vielen technischen Verbesserungen bieten die neuen Versionen natürlich auch umfangreiche funktionale Verbesserungen, aktualisierte Schnittstellen sowie die Anpassung der Software bei geänderten Normen und Vorschriften. Ihre Vorteile:

• Sie arbeiten auf der aktuellsten Software
• Sie profitieren von neu entwickelten Werkzeugen und Arbeitsmethoden
• Bestehende Werkzeuge wurden an aktualisierte Normen/Vorschriften und Kundenwünsche angepasst
• Schnittstellen wurden aktualisiert (DWG, DXF, PDF), bzw. neu entwickelt (IFC4)
• Einführung sicherer und kundenfreundlicher Lizenzierungsverfahren
• Erhöhung des Bürowertes und damit das Ranking einer Kreditaufnahme
• Bessere Konditionen bei manchen Planungshaftpflichtversicherungen

Ein Serviceplus-Wartungsvertrag garantiert den Kunden gegen eine monatliche Gebühr die Arbeit auf der aktuellsten Software. Der Kunde bekommt alle Aktualisierungen zu seinem erworbenen Software-Produkt zur Verfügung gestellt. Des Weiteren profitieren Sie

• von der uneingeschränkten Hotline-Unterstützung
• ermäßigten Schulungen und Sie profitieren von neu entwickelten Werkzeugen und Arbeitsmethoden
• vielen nützlichen Downloads über das Serviceportal ALLPLAN Connect.

Die Preise für einen Serviceplus-Vertrag variieren je nach Produktumfang, Beispielsweise kostet das komplette Servicepaket für die Version 2023 Allplan Architecture ca. 2% des Listenpreises pro Monat.

Um einen Serviceplus-Vertrag abschließen zu können, muss Ihre Allplan-Version auf dem aktuellsten Stand sein. Deshalb wird der Serviceplus-Vertrag meistens im Zusammenhang mit einem Lizenz-Neukauf oder mit einem Lizenz-Upgrade abgeschlossen.

Wir empfehlen Kunden, die Ihre Software regelmäßig und gewerblich nutzen, immer den Abschluss eines Serviceplus Vertrages. Damit haben Sie nicht nur Zugriff auf die aktuellste Version, sondern erhalten viele weitere Vorteile. Wie professionelle technische Unterstützung, Zugang zur umfangreichen Onlinebibliothek, kostenfreier Zugang zu Exchange und eine kostenfreie BIM Plus Professional Lizenz. Auf der anderen Seite haben wir auch Kunden, die Ihre Software sehr wenig nutzen und deshalb nur selten aktualisieren wollen. In diesem Fall empfehlen wir den Kauf von Upgrades, spätestens mit jeder 3. Version.

Durch die Upgrademodelländerung von Allplan zum 01.01.2022 ergibt sich folgendes Schema:

Gerne beraten wir Sie auch individuell über Ihre Möglichkeiten. Sie können beim Upgrade auch Geld einsparen, wenn Sie z.B. auf unsere Aktionsangebote mit und ohne Serviceplus Vertrag achten.