Allplan Upgrades und Updates

So funktioniert die Datenwandlung:

Grundsätzlich können die Daten einer älteren Allplan Version mit einer neuen Allplan Version geöffnet werden. Dabei werden die Projektdaten auf die aktuellste Version hochgewandelt. Diese sogenannte Datenwandlung geschieht automatisch und in der Regel auch verlustfrei, wenn zwischen der installierten Version und den vorhandenen Daten nicht mehr als zwei Versionsnummern liegen.

Ältere Daten müssen dagegen erst mit einer dazwischenliegenden Version geöffnet und konvertiert werden. Die dafür notwendigen Programme stellt Ihnen CYCOT gerne zur Verfügung.

Auf Wunsch übernehmen wir für Sie gerne auch die Datenwandlung auf die neueste Version als Dienstleistung.

Anleitung für die Datenübernahme von einem alten Rechner auf einen Neuen:

Hierfür müssen folgende Ordner vom alten auf den neuen Rechner kopiert und ersetzt werden:

• Projekt-Ordner (PRJ)
• Bürostandard-Ordner (STD) und
• Benutzer-Ordner (USR)

Die Lage der genannten Ordner kann an beiden Rechnern über folgende Vorgehensweise ermittelt werden:

• Allmenu -> Service -> Hotlinetools -> Showcf: Anzeige der Systemvariablen -> OK
• Die Angaben zu den Ordnern stehen hinter dem jeweiligen Kürzel PRJ, STD und USR

Bitte beachten Sie, dass die Anleitung nur für Einzelplatzinstallationen gilt.

Anleitung für die Übernahme der Symbolleistenkonfiguration:

Exportieren Sie die Konfigurationen am alten Rechner über:

• Ansicht Symbolleisten Anpassen Ihre Konfiguration auswählen… Export… Nun wird eine Datei mit der Endung UBX erzeugt.
• Am neuen Rechner kann die UBX-Datei über den folgenden Weg importiert werden: Ansicht Symbolleisten Anpassen Import nun den Speicherort der UBX-Datei wählen.

Nun haben Sie die gleiche Symbolleistenkonfiguration wie auf Ihrem alten Rechner, bzw. wie in Ihrer vorherigen Allplan-Version.

Durch den technischen Fortschritt in Soft- und Hardware-Produkten, versteht es sich von selbst, dass das Vorhalten von technischen Informationen nur über einen begrenzten Zeitraum technisch sinnvoll und möglich ist. Das Abkündigen einer bestimmten Version bedeutet also die Einstellung der folgenden Services:

• Treiber für bestimmte Hardware wird nicht mehr bereitgestellt
• Software-Anpassungen an Windowsupdates werden eingestellt
• Die Software wird für die Funktion an neuen Betriebssystemen nicht mehr angepasst
• Technischer Support wird für die abgekündigten Versionen eingestellt

Für den Nutzer einer solchen Version bedeutet das, er kann die Software weiter nutzen allerdings gibt es dann seitens des Herstellers keine Unterstützung mehr, wenn er beispielsweise einen neuen Rechner kauft und die Software installieren will.

Wir empfehlen, spätestens mit Abkündigung Ihrer Software auf den aktuellsten Stand upzugraden!

Aktuell ist die Version Allplan 2025, ferner werden die Versionen Allplan 2024, 2023 komplett unterstützt. Die Version Allplan 2022 sowie alle älteren Versionen sind bereits abgekündigt und sollten schnellstmöglich aktualisiert werden.

Durch den laufenden Fortschritt der Technik sind Software-Hersteller angehalten Ihre Software-Produkte laufend weiterzuentwickeln um z.B.

• auf Anwenderwünsche
• neue Normen
• neue Hardwarestandards
• Betriebssysteme wie Windows 11 zu reagieren

Diese Entwicklungen sind mit einem hohen Kostenaufwand verbunden. Damit auch Kunden einer älteren Version von solchen Neuerungen profitieren können, bietet Allplan seit dem 01.10.2024 ein Subscriptionmodell an, bei dem die Software stets auf dem aktuellen Stand gehalten wird. Es fallen keine Upgrade-Gebühren an, sondern lediglich eine Nutzungsgebühr für den gewünschten Zeitraum.

Neben vielen technischen Verbesserungen bieten die neuen Versionen natürlich auch umfangreiche funktionale Verbesserungen, aktualisierte Schnittstellen sowie die Anpassung der Software bei geänderten Normen und Vorschriften. Ihre Vorteile:

• Sie arbeiten auf der aktuellsten Software
• Sie profitieren von neu entwickelten Werkzeugen und Arbeitsmethoden
• Bestehende Werkzeuge wurden an aktualisierte Normen/Vorschriften und Kundenwünsche angepasst
• Schnittstellen wurden aktualisiert (DWG, DXF, PDF), bzw. neu entwickelt (IFC4)
• Einführung sicherer und kundenfreundlicher Lizenzierungsverfahren
• Erhöhung des Bürowertes und damit das Ranking einer Kreditaufnahme
• Bessere Konditionen bei manchen Planungshaftpflichtversicherungen